Un événement hybride multi-sites : pour quoi faire ?
Un événement hybride multi-sites chez BluePoint: une bonne idée pour votre entreprise aussi!
C'est indéniable : la pandémie de coronavirus a entraîné de profonds changements dans notre vie professionnelle. Quand notre environnement de travail change, les événements professionnels changent avec lui. Après des milliers de réunions et d’événements de networking en ligne, nous sommes heureusement à nouveau en mesure de rencontrer notre réseau physiquement. Nous remarquons une forte évolution dans l’organisation d’événements.
Comment cela se manifeste-t-il? Les sociétés préfèrent les événements hybrides et multi-sites. Chez BluePoint, nous pensons que c’est LA nouvelle tendance ! Nous sommes heureux de la partager avec vous.
VOUS ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT VOUS-MÊME ? NOUS SOMMES HEUREUX DE VOUS AIDER!
Que sont les événements hybrides multi-sites?
Décomposons le terme : par hybride, on entend par là un événement qui se déroule à la fois en ligne et physiquement. Exemple classique : vous organisez un événement physique avec 30 invités de Belgique mais l'un des conférenciers de votre panel est basé aux États-Unis.
Solution : mettre en place une plateforme de livestream et diffuser son intervention aussi bien pour les participants en ligne que présents physiquement. Un de vos collègues ne peut pas être là ? Même chose, il pourra facilement se connecter afin de rester en contact avec les autres invités. Cette tendance à l'hybride prend de plus en plus d'ampleur.
Le terme « multi-sites » signifie qu’un événement se déroule à plusieurs endroits en même temps. Si différents conférenciers invités prennent la parole à différents endroits en même temps dans le cadre du même événement, vous aurez alors en tant qu’invité, le choix de suivre le conférencier A à l’emplacement A, puis d’aller à l’emplacement B pour y suivre un autre orateur, ou vice versa. Les événements multi-sites offrent la possibilité de transmettre un message à de grands groupes en même temps. Cela peut être très intéressant, en particulier lors du lancement d’un nouveau produit ou d’une annonce importante.
Avec un événement multisite hybride, vous combinez les deux types d’événements précédents dans un mélange de conférenciers et d’événements physiques et en ligne, à différents endroits en même temps.
Evidement, une réunion hybride multi-sites existe sous de nombreuses formes selon vos souhaits, la taille de votre groupe d’invités et la nature de votre événement. Organiser un tel événement peut sembler être compliqué mais il offre à votre organisation de nombreux avantages.
Quatre avantages offerts par les événements hybrides multi-sites BluePoint!
1. Vous pouvez donner à vos invités et conférenciers le choix entre différents lieux. Vous réduisez ainsi leur temps de trajet et l’impact sur l’environnement. Vous leur offrez également le choix de vous rejoindre plus facilement grâce à la flexibilité offerte.
2. Parce que la sécurité est la clé en période de coronavirus, il est utile que vos invités puissent se réunir en petits groupes en minimisant les risques.
3. Ce type d’événement peut attirer plus de partenaires tant localement qu’internationalement. Cela donne à votre événement plus de visibilité, ce qui peut avoir des effets bénéfiques pour votre notoriété.
4. BluePoint est implanté à Anvers, Bruxelles et Liège. Nos trois sites sont connectés via fibre optique. Nous vous garantissons une connexion audio et vidéo optimale. De plus, l’équipe BluePoint vous assistera de l’organisation pratique à l’exécution technique de votre événement.
Organiser vos événements en direct, en ligne ou en mode hybride chez BluePoint ? Facile!
Chez BluePoint, nous proposons des solutions innovantes pour faire de votre événement un succès. En combinant la technologie qui fait partie de notre ADN, l’expertise et le savoir-faire, nous ferons de votre événement un succès!
Vous souhaitez organiser un événement? N’hésitez pas à nous contacter!
Nous serons heureux de partager un café avec vous (physiquement, en ligne ou hybride ? ) pour organiser votre prochain événement!
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