Les réunions hybrides allient le meilleur des deux mondes : la touche personnelle d'une réunion physique et l'efficacité d'un événement en ligne. Sans surprise, les entreprises et les planificateurs d'événements organisent de plus en plus d'événements hybrides et virtuels. BluePoint est heureux de vous aider. Grâce à notre équipe d'experts et à de nombreux investissements dans la technologie et l'équipement modernes, organiser une réunion hybride devient un jeu d'enfant. Venez découvrir nos atouts hybrides au centre d'affaires BluePoint !

Références

Qu'est-ce qu'un événement hybride ? Un événement hybride combine l'événement physique et l'événement en ligne. Une partie de l'audience est présente physiquement sur place, alors que l'autre partie suit l'événement via livestream diffusé sur une page web. Ils peuvent ainsi suivre sans difficulté les intervenants ainsi que les différents slides de présentation. Pour maintenir l'interaction avec votre public en ligne, un modérateur gère le tchat ou autre service de messagerie dédié. L'événement hybride permet donc d'élargir facilement l'audience, et d'apporter une solution pratique lorsqu'une distance de sécurité entre les participants doit être maintenue.

Nos espaces pour l'organisation d'événements hybrides

Les atouts de BluePoint

Organiser une réunion hybride ? Vous pouvez le faire sans aucun problème chez BluePoint grâce à nos atouts forts :

• Salles de réunion professionnelles avec projecteur et écrans LED haute définition
• Plateforme de diffusion en direct pour l'enregistrement et la diffusion d'événements
• Page Web personnalisée pour le public en ligne
• Studio green key entièrement meublé et équipé
• Caméras et microphones professionnels
• Équipe technique de direction/assistance sur site
• Enregistrement de réunion hybride

Une réunion hybride chez BluePoint

Pour de plus en plus d'entreprises, les réunions hybrides et autres événements professionnels virtuels font désormais partie intégrante de la culture de travail. Une notion que nous comprenons très bien chez BluePoint : nous mettons à disposition toutes les installations nécessaires pour que vous puissiez donner votre conférence sans aucune difficulté, qu'elle soit virtuelle ou présentielle.

D'une réunion hybride au 100% virtuel ? La partie en présentiel de votre événement ne peut plus avoir lieu ? Pas d'inquiétude : chez BluePoint, nous nous adaptons très vite. Grâce à notre infrastructure moderne et flexible, nous pouvons passer très rapidement d'un congrès hybride à un événement entièrement virtuel. De cette façon, vous touchez malgré tout un large public et permettez aux participants déjà inscrits d'assister à l'événement à distance. Vous bénéficiez d'un matériel high-tech : logiciel de livestreaming pour l'enregistrement et la diffusion de la réunion, caméras et micros, projecteurs et écrans LED haute définition.

Interaction lors d'une réunion hybride L'approche d'une réunion hybride n'est pas comparable à celle d'un événement physique. La dynamique du public est complètement différente. C'est pourquoi nous fournissons quelques extras très utiles pour maintenir l'interaction avec les participants en ligne lors d'un tel événement hybride : Tchat et boîte mail dédiée au modérateur Formulaire web permettant aux téléspectateurs de poser des questions en direct aux intervenants Module de sondage avec questions à choix multiples Flux Twitter en direct pouvant être ajouté, en option, à la page web Avec BluePoint, vous bénéficiez de tout l'équipement et le soutien nécessaires pour faire de votre événement hybride un succès. Notre équipe est prête à vous conseiller et vous assister. Avant, pendant et après votre événement. À bientôt !