Informer ses stakeholders de l’exercice financier de l’année écoulée doit avoir lieu au moins une fois par an. Cela se fait en général en assemblée générale ou réunion statutaire. Accueillir vos invités dans un cadre professionnel et les installer confortablement est donc un must. BluePoint vous garantit ainsi qu’à vos invités la réunion la plus agréable possible : des salles spacieuses et confortables, du mobilier moderne et fonctionnel, des installations de projection et de traduction haut de gamme, ainsi qu’un service de catering adapté. Venez visiter l’un de nos business centers et découvrez ses nombreux atouts !

Services exclusifs BluePoint

Références

Avec l’approche tout-en-un de BluePoint, vous faites d'une pierre trois coups.

Pour toutes vos assemblées générales ou réunions statutaires, nous vous proposons des salles spacieuses et professionnelles dotées d’un équipement audiovisuel haut de gamme et d’une assistance technique sur site.

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Centres BluePoint pour vos assemblées générales et réunions statutaires

Nos atouts :

  • Un emplacement facile d'accès, offrant un vaste espace de stationnement
  • Des salles modulables en fonction du nombre de participants
  • Un grand choix d’agencements de salle : en U, board room ou encore en disposition de style « théâtre »
  • Un matériel de présentation dernier cri : écrans LED HD, pointeurs laser, projecteurs, micros sans fil et des micros de table sans fil avec écouteurs… Des cabines de traduction (avec ou sans traducteurs)
  • Un système de vote pour les participants
  • Un logiciel de livestreaming performant pour les réunions en ligne et réunions hybrides
  • Un café onctueux et une restauration savoureuse

Besoin d’une solution professionnelle pour votre prochain meeting ? Venez visiter l’un des centres de conférence BluePoint et découvrez pourquoi nous pouvons faire de votre assemblée générale ou réunion statutaire une réussite.

Assemblées générales et réunions statutaires chez BluePoint

L'assemblée générale ou réunion statutaire est la réunion incontournable. Les actionnaires d’entreprises ou d’associations se réunissent annuellement pour prendre des décisions relatives à l'approbation des comptes annuels. En clair, il s'agit certainement de la réunion d'affaires la plus importante. Il faut donc veiller à ce que son organisation se déroule de manière optimale, tant pour le choix du lieu que pour les aspects techniques ou encore la restauration. Bonne nouvelle ! BluePoint peut vous décharger de tout ce stress en vous proposant une solution à la fois professionnelle et prête à l’emploi, au sein de l’un de ses trois centres de conférence.

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bluepoint brussel

Lieux faciles d'accès

Les centres d'affaires BluePoint sont idéalement situés à Anvers, Bruxelles et Liège. Chaque site est facilement accessible en voiture, en transports publics et à vélo. Un grand nombre de places de parking sont disponibles (en sous-sol, ou face au bâtiment). Dans une optique de durabilité, des stations de recharge électrique ainsi qu'un abri à vélos couvert sont disponibles. Tous ces atouts combinés à une bonne localisation favorisent grandement le taux de participation à la réunion.

Des salles modernes pour plus de productivité

BluePoint offre un cadre hautement professionnel, idéal pour toutes vos assemblées générales et réunions statutaires. Chaque site dispose en effet de salles spacieuses et modernes. Que vos stakeholders viennent en nombre ou pas, vous êtes sûr de pouvoir leur proposer une salle adaptée. Différents agencements de salle sont d’ailleurs possibles pour favoriser les interactions : en U ou en disposition de type « théâtre », par exemple. Pour stimuler davantage la productivité lors des réunions, les salles ont été conçues pour être inondées de lumière naturelle tout au long de la journée. La température peut être régulée à tout moment au niveau de la climatisation et du chauffage. Enfin, chaque salle est pourvue d’un mobilier confortable et fonctionnel. L’expérience des participants à la réunion est ainsi optimale.

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Des installations de pointe

Une réunion ne pourra se dérouler sans heurts que si la technologie joue correctement son rôle. C'est pourquoi toute une équipe d'experts techniques se tient à votre disposition. Vous pouvez compter sur leur soutien lors des préparatifs, mais également durant la réunion si vous le souhaitez. Un pépin en cours de route ? Il sera aussitôt pris en charge pour que vous puissiez poursuivre votre présentation de la manière la plus fluide possible.

  • Écrans LED HD avec projecteurs
  • Technologie sans fil Barco ClickShare et flipcharts numériques
  • Pointeurs laser ou télécommande
  • Connexion Internet rapide
  • Microphones de table, sans fil, casques et écouteurs sans fil
  • Système de vote pour les participants

Cabines de traduction

Vous avez besoin de traducteurs pour votre assemblée générale ou réunion statutaire ? Nous nous ferons un plaisir de vous mettre en contact avec des traducteurs professionnels. Bien entendu, vous êtes également libre de venir accompagné de vos propres traducteurs.

De savoureux extras durant votre assemblée générale

Les réunions d'affaires importantes nécessitent beaucoup d'énergie et de concentration. C’est typiquement le cas pour les assemblées générales ou les réunions statutaires. Pourquoi ne pas à offrir à vos participants une pause savoureuse et revigorante ? Ils pourront ainsi reprendre la réunion au mieux de leur forme. Pour ce faire, BluePoint vous facilite grandement la tâche avec un service de restauration dédié dans chacun de nos centres d'affaires. Nos traiteurs s'occupent de tout, dans les moindres détails : qu'il s'agisse d'une collation entre deux réunions, d'un repas de midi ou d’un cocktail après la réunion.

Vous cherchez l’endroit idéal pour votre prochaine assemblée générale ou réunion statutaire ? Venez visiter BluePoint et laissez-vous convaincre par le potentiel de nos centres de conférences et par notre approche globale.